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Vidéo événementielle

Le film événementiel est un vecteur de communication important qui a pour objectif d’amplifier la portée et l’impact du message que vous souhaitez diffuser avant, pendant et après un événement.

Conférence, team building, salon… Mettez-en plein la vue aux participants, captez leur attention et présentez votre entreprise, un nouveau concept ou produit avec une vidéo événementielle qualitative qui vous permettra ainsi de marquer les esprits et de faire parler de vous !

En interne le film événementiel joue un rôle considérable, il va permettre de renforcer les liens avec vos collaborateurs, les mettant en avant dans une vidéo événementielle, en communiquant sur un service de l’entreprise ou en retraçant les moments forts d’une année de votre société.

Mais, comme il n’est pas toujours évident de capter l’attention du public (que ce soit en interne ou en externe), au cours d’une conférence, une remise de prix, un salon, ou quelconque événement, la vidéo événementielle est LE moyen de communication qui va vous permettre de vous démarquer et de partager un agréable moment avec vos convives. Ainsi, vous marquez les esprits et tissez un lien fort et durable avec vos convives.

La vidéo est un réel avantage, car elle va vous permettre de continuer à faire parler de votre événement ou produit une fois celui-ci terminé.

En effet, vous pourrez la partager sur vos plateformes digitales, générer de l’interaction avec vos internautes et donc augmenter votre trafic sur le net pour encore plus de visibilité !

 

La mission d’Arimedias :

Vous aiguiller dans les choix, la proportion et le traitement des outils audiovisuel dont nous disposons :

– Écriture (synopsis, scénario, storyboard)
– Tournage (studio, extérieur, entreprise, drône, etc…)
– Montage vidéo
Motion design
– Création graphique (habillage, animation, 2D/3D)
– Sound design

 

Nous vous orientons et vous conseillons tout au long du projet afin de vous garantir un résultat professionnel et la réussite de votre vidéo événementielle.

 

La mission d’Arimedias :

Vous aiguiller dans les choix, la proportion et le traitement des outils audiovisuel dont nous disposons :

 

– Écriture (synopsis, scénario, storyboard)
– Tournage (studio, extérieur, entreprise, drône, etc…)
– Montage vidéo
Motion design
– Création graphique (habillage, animation, 2D/3D)
– Sound design

 

Nous vous orientons et vous conseillons tout au long du projet afin de vous garantir un résultat professionnel et la réussite de votre vidéo événementielle.

 

Le parcours de la création de votre film événementiel :

1/ Choisir le(s) support(s) de diffusion

En fonction de la cible visée, de votre persona, nous vous proposons plusieurs lieux pour la diffusion de votre film. Même si, en général, la page d’accueil de votre site internet, reste l’emplacement idéal d’une vidéo événementielle, les réseaux sociaux, les plateformes de diffusion vidéo (Youtube, Vimeo, etc…), les événements internes et externes de votre société, peuvent être des localités parfaites pour accroître votre taux d’audience et votre visibilité.


2/ Définir la durée

Un film événementiel, n’a pas de durée type. La densité du contenu peut être un facteur de la durée de la vidéo, mais c’est avant tout, le support de diffusion principal qui va déterminer la longueur de votre film événementiel.

  • De 40 à 90 secondes : vidéo brand content, social media (en général il s’agit d’une version courte réalisée à partir du film initial). Il peut s’agir d’une publicité créée en amont, pour inviter le public à participer à l’événement.

  • De 1 à 5 minutes : Film résumé de l’événement, il peut être diffusé sur la page d’accueil d’un site, ou une sur une plateforme de diffusion vidéo.

  • Live : L’événement capté, peut être diffusé en direct, pendant l’événement, grâce à la présence d’une régie mobile. Un réalisateur retransmet en live, sur plusieurs écrans, le déroulement de l’événement.

3/ Sélectionner les outils visuels

En audiovisuel, nous avons aujourd’hui à notre disposition, de nombreux outils qui permettent de mettre en forme le contenu d’une vidéo. En fonction du message à faire passer, et de sa complexité, l’utilisation de certains d’entre-eux se révèlent plus ou moins pertinente.

  • Les scènes filmées pour présenter les locaux de l’entreprise. Pénétrer au cœur de l’établissement pour rendre compte du réel, de l’ambiance et des personnes qui font l’entreprise. Le matériel utilisé est choisi en fonction des séquences prédéfinies dans le scénario/séquencier. Le tournage se fait en HD ou en 4K en fonction des besoins.

  • L’animation graphique est un outil primordial dont on se sert, quel que soit le type de film choisi. Habillage, animation de textes, motion tracking (insertion d’éléments graphiques dans l’environnement des images tournées en réel), ou encore séquences en motion design.

  • L’interview est très appréciée lorsqu’il s’agit de mettre en avant l’aspect humain. Elle permet d’interroger les protagonistes sur le lieu de l’événement. Diffusée en direct ou intégrée au montage final, l’interview est un outil intéressant lors de la captation d’événement.


4/ Valoriser le film événementiel par le son

La bande-son d’un film est capitale. La sous-estimer, peut nuire gravement à votre vidéo événementielle. Selon un budget défini, différentes options peuvent être envisagées :

  • Musique libre de droits

  • Musique originale et identité sonore personnalisée

6/ Établir un budget

Une fois les 5 premiers points définis, il est temps de calculer le budget de votre film corporate. Evidemment, le tarif doit tenir compte de vos possibilités financières. Notre travail consiste à faire les choix adaptés, et à établir une proposition en adéquation avec votre budget. Le temps de travail, les moyens humains et techniques dont nous pourrons disposer, définissent les trois principaux pôles d’ajustement du devis.

Vous avez pour projet de diffuser un film pendant un événement ? Ou de réaliser une captation de votre prochain événement ? Nous sommes là pour répondre à toutes vos questions et vous conseiller sur les spécificités de la vidéo événementielle !

Vous avez un projet ? Venez en discutez avec-nous !

À l’agence, par téléphone ou par mail, toute l’équipe se fera un plaisir de répondre rapidement, à vos demandes d’information ou de devis.

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