Utiliser la vidéo pour communiquer en interne

La communication interne c’est l’ensemble des actions qui permettent à tous les acteurs d’une entreprise de communiquer entre eux.
Sa mission principale est de véhiculer des messages ou des valeurs propres à l’entreprise. PME ou grandes entreprises, elle est déterminante dans la transmission de l’information aux collaborateurs.

La communication interne en vidéo peut servir de nombreux objectifs : développement de la marque employeur, engagement des collaborateurs, diffusion d’informations internes, formation…

La communication interne utilise de nombreux outils et supports de communication (intranet, dépliants, affiches, mailing, etc.). Parmi eux, la vidéo tire son épingle du jeu, tant elle peut être impactante pour la communication interne d’une entreprise.

1) Impliquer vos collaborateurs

La communication interne en vidéo peut permettre d’impliquer les collaborateurs d’une marque.
Par exemple, une vidéo ADN présentant les valeurs et les objectifs de l’entreprise.
L’idéal, c’est faire participer vos collaborateurs à la vidéo : proposition d’idées lors d’un brainstorming, participation à la rédaction du script, figuration voire même un rôle d’acteur dans la vidéo.
Ce type de projet est efficace pour renforcer la cohésion de l’équipe autour d’un projet commun.
Il permet aussi de valoriser ses collaborateurs, leur donner de la visibilité
Autre avantage, une vidéo ADN est très peu démodable : il restera d’actualité aussi longtemps que les valeurs de l’entreprise ne changeront pas.

Le graal ?
Réaliser une websérie impliquant vos salariés !
C’est une excellente manière d’impliquer vos employés, révéler des talents cachés, mettre en avant votre marque par la fiction…
En créant une continuité scénaristique, la sortie de ces vidéos sera un événement attendu. Le message en sera assimilé d’autant plus vite et efficacement.

2) Développer sa marque employeur

Pour développer la marque employeur, plusieurs types de vidéo possibles :

Vidéo “immersion”

Ici, il s’agit de présenter en vidéo un poste, une activité, ou une branche de l’entreprise.
Dans les grands groupes, ce type de vidéo permet de resserrer les liens entre les différentes branches en leur permettant de mieux se connaître mutuellement.
En outre, les collaborateurs mis en avant par ces interviews se sentent valorisés.
Comme la vidéo ADN, c’est un contenu qui permet essentiellement de travailler la marque employeur.

Vidéos d’intégration

Des vidéos “tutoriel” sur les procédures et les outils utilisés permettent de faciliter et d’accélérer l’intégration de nouveaux collaborateurs. Un processus d’intégration simplifié et efficace donne envie à de potentiels candidats de rejoindre l’aventure.

Vidéo de visite de l’environnement de travail

Autre moyen efficace d’améliorer la marque employeur, les vidéos de visite de l’environnement de travail valorisent les collaborateurs existants et en attirent de nouveaux. On peut y voir les bureaux, les salles de détente, les abords…

Interview des dirigeants

Une vidéo d’interview des dirigeants est idéale dans le cadre d’un engagement RSE par exemple.

Teasing et rétrospectives d’événements

La vidéo de communication interne permet aussi d’annoncer l’arrivée d’un événement, ou de faire la rétrospective d’une date passée.
Ce type de vidéo accentue la portée de cet événement : le teaser en incitant à y participer, la rétrospective en valorisant les participants et en leur donnant envie de participer au prochain.

3) Assurer la transmission d’informations importantes

Dans les grands groupes, de nombreuses informations majeures concernant la vie de l’entreprise sont diffusées par mail, souvent au format PDF ou sur l’intranet.
Rarement lus, ces documents sont peu efficaces.
Alors qu’une vidéo a un bien meilleur impact : les employés sont 75% plus susceptibles de visionner une vidéo d’entreprise que de lire un document écrit. (Poppulo)
En effet, la vidéo attire le regard et retient l’attention sur la durée, bien mieux que le texte.
De plus, la variété des types et techniques de vidéo permet de correspondre à une cible très large : motion design, fiction, interview…
Enfin, la vidéo, parce que moins répandue que le texte, sort du lot et suscite l’attention.

4) Formez vos collaborateurs en vidéo

Nouveau logiciel ? Nouvelles procédures ?
Avec des formations en vidéo, et particulièrement avec le motion design, ces changements seront acceptés et appliqués rapidement.
Pourquoi pas un fichier PDF ?
La vidéo transmet le message de manière plus authentique car plus humaine, et bénéficie d’un meilleur taux de lecture que le texte.
Pourquoi pas une formation classique, avec un intervenant ?
L’avantage de la vidéo ici, c’est que chacun peut suivre la formation à son rythme :
– il est possible de regarder les vidéos à des moments choisis
– il est possible de regarder en x1,25 par exemple…
Et le format est tout aussi dynamique : sous-titres, voix-off, musique, animations, transitions, motion design…

5) Filmer son bilan annuel / trimestriel

La vidéo est un format très adapté au bilan d’activité :

La possibilité d’utiliser des graphiques, tableaux et diagrammes animés permet de rendre une telle présentation plus attractive qu’un simple PowerPoint.

6) Utiliser la vidéo dans une newsletter interne

Utiliser la vidéo dans une newsletter permet d’augmenter le taux d’ouverture d’une newsletter interne.

Par exemple, le simple fait d’utiliser le mot « vidéo » dans l’objet d’une campagne d’emailing fait grimper le taux d’ouverture de 19% et le taux de clic de 15%.

La variété technique qu’offre la vidéo permet à chaque marque de communiquer de la manière qui lui sied le mieux.
Vous avez besoin de conseils pour réaliser votre vidéo en interne ? N’hésitez pas à nous contacter

Sources :

https://www.wai-bi.fr/post/la-communication-interne-un-bon-moyen-pour-federer-vos-collaborateurs
https://www.pitchy.fr/ressources/blog/6-exemples-de-video-en-communication-interne-pour-renforcer-la-cohesion/
https://www.pitchy.fr/solutions/metiers/communication-interne/newsletter-video/
https://www.pitchy.fr/solutions/metiers/communication-interne/video-bilan-dactivite/