Multipliez l’impact de votre événement avec ces 4 formats vidéos incontournables

Vous préparez un événement professionnel ? Conférence clients, salon, séminaire interne ou lancement produit : chaque événement est une occasion unique de faire passer votre message, de rassembler vos équipes et de marquer vos partenaires.

Mais une fois les lumières éteintes et les stands repliés, une question reste en suspens :
quel impact durable votre événement laissera-t-il vraiment ?

C’est là que la vidéo événementielle entre en jeu.

Elle vous permet de prolonger la portée de votre événement, de capturer les temps forts, de valoriser vos intervenants, et surtout, de créer du contenu réutilisable à forte valeur ajoutée.

Car un événement bien organisé, c’est bien.
Mais un événement capté, et valorisé par la vidéo, c’est encore mieux.

Pensée en amont, la vidéo ne se contente pas de documenter ce qui s’est passé. Elle devient un outil stratégique pour renforcer votre image de marque, nourrir votre communication digitale, soutenir votre vision, et même servir vos objectifs commerciaux.

Dans cet article, on vous partage 4 formats de vidéo événementielle incontournables à intégrer dès maintenant dans votre plan d’action. Des formats simples à anticiper, mais puissants pour transformer un moment éphémère en vecteur d’impact durable.

Prêts à faire de votre prochain événement un contenu à fort rayonnement ?
Suivez notre guide. On vous explique tout, pas à pas ↓

Le teaser vidéo : Créez l’envie avant l’évènement

Avant même le jour J, la vidéo événementielle peut jouer un rôle décisif : celui de donner envie de participer.

C’est le premier point de contact entre votre événement et votre public. Il donne le ton, crée l’attente et amorce la dynamique.

Le rôle du teaser n’est pas d’informer de façon exhaustive, mais de susciter l’envie. Il installe une promesse, une ambiance, une perspective.

En 30 à 60 secondes, il peut par exemple annoncer la présence d’intervenants clés, valoriser le lieu, donner un aperçu du programme ou simplement faire ressentir l’énergie unique de l’événement à venir.

C’est une vidéo qui se regarde vite… et se partage encore plus vite.

1. Ce que doit contenir un bon teaser :

• Le nom de l’événement, la date, le lieu, et éventuellement un appel à l’action
• Des images d’archives d’éditions précédentes ou des visuels immersifs
• Des intervenants clés ou invités spéciaux en avant-première
• Une ambiance sonore forte pour créer un rythme entraînant

2. Où diffuser votre vidéo ?

• Sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok)
• Dans vos campagnes emailings
• Sur la landing page de l’événement
• En signature mail des équipes

3. Exemple : Teaser de l’événement UEN x TopoVideo

Un bon exemple de vidéo événementielle en teaser est celui réalisé pour l’événement UEN 2019. Conçu comme une capsule dynamique, ce format court visait à attirer l’attention en quelques secondes et transmettre l’énergie et l’ambiance de l’événement à venir.

Exemple : Spot TV – L’AFPRIC

Un autre exemple de vidéo événementielle efficace est le spot TV réalisé pour l’AFPRIC par Arimédias.

Bien qu’il s’agisse d’une publicité diffusée en télé et en digital, ce format court reprend les codes d’un teaser : rythme soutenu, message centré sur l’expérience, et narration visuelle engageante.

Ce choix stratégique a permis de capter l’attention, de générer de la curiosité, et de promouvoir l’événement avec un maximum d’impact.

2. L’aftermovie : la vidéo événementielle qui prolonge l’émotion

Si le teaser attire, l’aftermovie marque les esprits.

C’est sans doute l’un des formats les plus emblématiques de la vidéo événementielle, car il capte l’énergie du moment, la retranscrit avec émotion, et permet à l’événement de continuer à vivre bien après sa clôture.

Un aftermovie réussi ne se contente pas d’assembler de belles images. Il raconte une histoire : celle d’une expérience collective, d’un moment fort partagé entre collaborateurs, partenaires ou clients.

En mêlant plans d’ambiance, réactions, extraits de discours ou images de coulisses, cette vidéo événementielle post-événement devient un véritable levier de valorisation.

C’est aussi un excellent outil de communication.

En interne, il renforce la motivation et la fierté des équipes.

En externe, il valorise votre image de marque et donne envie de participer aux prochaines éditions.

Il peut aussi être utilisé dans vos supports RH, sur votre site web ou dans vos présentations, pour montrer votre capacité à rassembler et à créer de l’engagement.

1. Que doit contenir un bon aftermovie ?

• Des images qui montrent l’ambiance générale et l’énergie de l’événement
• Des visages, des sourires, des réactions spontanées
• Des moments clés : une intervention, un applaudissement, une interaction forte
• Quelques images des coulisses pour montrer l’envers du décor
• Une musique rythmée qui soutient l’émotion
• Un montage fluide, facile à regarder et à partager

2. Exemple : Trailer Risk Summit 2023 – Arimedias

Pour le Risk Summit 2023, nous avons réalisé un trailer court et immersif captant l’énergie de l’événement en temps réel.

Monté en 48h, ce format a permis à Riskintel de prolonger l’impact du salon, d’animer sa communication post-événement et de renforcer sa visibilité grâce à une vidéo événementielle dynamique et multicanal.

2. Exemple : Afterwork Pharmaflix – Arimedias

Pour l’afterwork organisé par Pharmaflix, nous avons réalisé une couverture vidéo dynamique de l’événement.

L’objectif : capturer l’ambiance conviviale, les échanges entre professionnels et l’énergie du moment, dans un format corporate court et engageant. Le résultat est une vidéo d’environ 1min30 qui reflète l’esprit du réseau, tout en valorisant l’initiative auprès des collaborateurs et des partenaires.

Les capsules thématiques : valoriser chaque moment avec la vidéo événementielle

Pendant un événement, tout ne peut pas tenir dans un seul aftermovie.

Il y a des échanges précieux, des témoignages inspirants, des coulisses riches de sens… Autant de contenus qui méritent d’être captés et réutilisés.

C’est là qu’ entrent en jeu les capsules thématiques, un format souple et puissant de vidéo événementielle.

Ces vidéos courtes — souvent entre 30 secondes et 2 minutes — permettent de mettre en lumière les témoignages client, les moments forts d’un intervenant, les chiffres marquants, ou encore des moments de backstage .

Pensées comme des mini-contenus autonomes, elles s’insèrent parfaitement dans une stratégie de publication post-événement.

L’intérêt est double : d’une part, ces capsules enrichissent votre communication sur les réseaux sociaux, avec des formats courts parfaitement adaptés à l’usage mobile ; d’autre part, elles créent une série de points de contact réguliers dans les semaines qui suivent l’événement.

Vous ne communiquez plus une seule fois, mais vous installez votre message dans la durée.

1. Exemple : Éclairens Conseil- Arimedias

Un excellent exemple d’usage stratégique des capsules vidéo événementielles est le projet réalisé pour Éclairens Conseil, cabinet spécialisé dans le coaching d’entreprise.

Pour démontrer l’impact concret de leurs accompagnements, nous avons conçu un film mêlant témoignages et images immersives captées lors d’une session de coaching chez leur client Saga.

Ce format principal permet de contextualiser l’approche d’Éclairens tout en illustrant son efficacité sur le terrain.

En parallèle, nous avons produit cinq capsules courtes destinées aux réseaux sociaux, chacune centrée sur un message clé ou un retour d’expérience fort.

Ces vidéos, pensées pour une diffusion digitale rapide et engageante, ont permis à Éclairens de renforcer sa visibilité, d’ancrer sa crédibilité, et d’alimenter sa communication sur plusieurs semaines avec du contenu pertinent, authentique et ciblé.

Le contenu réutilisable : transformez vos rushs en dizaines de contenus 

Chaque événement que vous organisez peut devenir un véritable réservoir de contenus… à condition d’anticiper.

En filmant avec cette idée en tête, vous pouvez exploiter vos rushs bien au-delà du jour J, et créer une série de formats adaptés à vos différents canaux de diffusion :

• Une citation forte ? Transformée en story ou en reel pour Instagram.
• Un moment marquant ? Découpé en short YouTube ou en TikTok vertical.
• Une prise de parole inspirante ? Parfaite pour une capsule LinkedIn.
• Un retour client ? Utilisable en vidéo de remerciement ou sur votre site internet.

Bref : à partir d’un seule tourange un seul tournage, vous pouvez obtenir des dizaines de contenus.

Un conseil : filmez malin.

Chaque moment capté est une opportunité de créer un contenu utile, ciblé, et facilement diffusable.

Et si vous pensez ces usages dès le départ, vous transformez votre événement en moteur de visibilité bien au-delà de sa date.

Et voilà, on arrive à la fin…

Vous l’aurez compris, la vidéo événementielle n’est pas un simple “plus”.
C’est un levier puissant pour faire vivre votre événement avant, pendant… et surtout après.

Un bon teaser crée l’envie, capte l’attention et donne le ton.

Un aftermovie bien mené laisse une trace forte et émotionnelle.

Les capsules thématiques prolongent la conversation, multiplient les prises de parole et donnent de la matière à vos réseaux.

Et vos rushs, bien pensés, deviennent une véritable boîte à outils de contenus, à diffuser et rediffuser sur tous vos canaux.

Peu importe la taille ou le type d’événement que vous organisez — une conférence, un séminaire, un salon ou une journée interne — la vidéo s’adapte à votre format, à vos enjeux, et surtout, à votre audience.

Prêt·e à faire de votre événement un contenu à fort rayonnement ?

Chez Arimédias, on vous accompagne pour créer des formats vidéo qui marquent les esprits, renforcent votre image et prolongent l’impact de vos événements.

Pas de vidéos gadgets, pas de copier-coller. On conçoit des contenus utiles, créatifs et pensés pour vos objectifs.

👉 Parlons de votre prochain événement, et imaginons ensemble les vidéos qui feront vraiment la différence.